Outsourcing poste de gestion des risques et assurances

Dans le cadre d’une solution d’Outsourcing, fort de notre expérience auprès d’entreprises de plus de 10 000 salariés, nous vous proposons la mise en place d’une cellule de management des risques et des assurances qui a pour mission de gérer et de traiter au quotidien la prévention et la couverture de l’ensemble des menaces opérationnelles, légales et sociales.

Afin d’intégrer la culture de la gestion des risques au sein de chaque ligne métier et des fonction transverses, le Cabinet GCA CONSULT réalise les tâches suivantes :

Politique de management des risques

Mise en place d’une procédure interne de management des risques et des assurances et participation à l’élaboration de la stratégie de gestion des risques
Mise en œuvre systématique d’un cercle vertueux visant à identifier, évaluer, prévenir, protéger, provisionner, assurer, suivre et ajuster les risques du Groupe
Mise en place d’un « contingency plan » pour les risques les plus critiques
Pilotage et revue périodique de la cartographie des risques (Risk mapping)
Analyse financière et mise en place de méthodes préventives ou curatives visant à réduire la probabilité d’occurrence et le coût des risques
Anticipation des événements négatifs
Recherche de solutions de réduction et/ou de financement assurantiel ou alternatif

Pilotage et Analyse des risques

Analyse des événements indésirables et création d’une « incidents and claims data base »
Qualification et quantification de la rétention et des coûts induits
Mise en place et suivi d’actions visant à en réduire la redondance et la gravité
Pilotage des aléas avec mise en place d’un système de reporting mensuel reprenant pour chaque risque la fréquence, la gravité, le coût moyen et l’évolution par rapport à une période de référence
Veille réglementaire
Analyse en matière de gestion des risques des nouveaux baux, contrats clients ou fournisseurs/prestataires afin de limiter ou transférer les engagements du Groupe

Gestion des intégrations

Analyse des risques et établissement de préconisations dans le cadre de projets d’implantation visant à limiter la gravité des aléas
Analyse des risques, des couvertures, des sinistres et des passifs assurantiels des entités faisant l’objet d’une procédure d’achat de la part du Groupe

Tenue des risques

Visite technique trimestrielle des sites sensibles, établissement de préconisations en matière de gestion et de tenue de risque et suivi de réalisation
Rédaction de rapports semestriels de visite à l’attention des intermédiaires d’assurances et/ou des compagnies
Accompagnement des ingénieurs préventionnistes des compagnies lors des visites de risque
Défense des intérêts du groupe en cas de conclusions défavorables ou d’exigences en matière de moyens de prévention qui sur le plan technique et/ou financier ne se justifient pas

Gestion du poste assurances

Suivi de la relation avec les intermédiaires d’assurances, compagnies et experts d’assurances
Gestion quotidienne, administrative et contractuelle des programmes de transfert assurantiel
Suivi budgétaire du poste assurances, défense des coûts de transfert lors des périodes de renouvellement et lancement de consultations après validation du Client
Etablissement et tenue d’un référentiel sur les assurances du Groupe
Adaptation du programme à l’évolution des risques (intégration, retrait etc…)
Vérification et validation des statistiques sinistres émises par les intermédiaires ou les compagnies d’assurances

Gestion des sinistres (hors sinistres de masse)

Gestion de bout en bout des sinistres (hors sinistres de masse qui font l’objet d’un traitement spécifique) avec négociation dans le cadre des procédures d’indemnisation avec les intermédiaires d’assurances, les compagnies et les experts
Optimisation des procédures de gestion pour les sinistres de masse

Bilan d’activité

Etablissement d’un bilan semestriel d’activité et d’un compte de résultats